De medische secretaresse heeft een essentiële functie. In elke medische organisatie is zij onmisbaar en als het ware de spil van de administratie : zij is de rechtstreekse medewerkster van de arts in het administratief beheer van zijn/haar praktijk; zij is niet weg te denken uit de administratie van een hospitaal, een polykliniek of een organisme van de ziekteverzekering. Zij heeft niet alleen mooie toekomstperspectieven maar ook de persoonlijke voldoening een vak uit te oefenen dat bijzonder verrijkend is op menselijk vlak. Haar werkmilieu is zeer hoogstaand en beschaafd en haar taken zeer afwisselend. Haar taken zijn niet louter administratief, maar zeer uiteenlopend. Daar zij ondermeer ook instaat voor het onthaal van de patiënten vooraleer zij de spreekkamer van de geneesheer betreedt, is haar rol ook zeer sociaal gericht, wat zeker goed past bij de vrouwelijke ingesteldheid.

De belangrijkste bezigheden :

- Zij beheert de planning van de arts en verzekert het bijhouden van de afspraken
- Zij houdt zich bezig met de briefwisseling van de artsen
- Zij kan eventueel medische publicaties typen en deelnemen aan de organisatie van bijeenkomsten
- Zij doet het typwerk van de medische dienst
- Zij neemt deel aan de bijeenkomsten en draagt bij aan informatie aan de medische ploeg door hun op de hoogte te brengen van de administratieve situatie van de patiënt
- Zij is gelast met het nemen van de telefoonoproepen en het helpen van de patiënten
- Zij houdt de patiënten op de hoogte van de verschillende administratieve stappen door hun te ondernemen
- Zij maakt het administratief en medisch dossier op van de patiënten
- zij verspreidt aan de medische staf de administratieve informatie
- Zij doet geregeld, het klassement en het archiveren van de medische dossiers

Plaats van activiteit :

Haar activiteit kan uitgeoefend worden op verschillende plaatsen zoals : hospitalen, rusthuizen, kuuroorden, revalidatiecentra, medisch-sociale plaatsen, medische kabinetten .

Kwaliteiten en bekwaamheid :

- houden van de medische wereld
- houden van dienstverlening aan de patiënten en artsen bijstaan
- houden van algemeen contact
- kennis hebben van de medische termen
- goed kunnen organiseren
- onderworpen zijn aan het beroepsgeheim
- kennis hebben van tekstverwerking / PC